ธุรกิจจำนวนมากเกินไปเลือกเครื่องพิมพ์วันหมดอายุสำหรับสำนักงานโดยพิจารณาจากราคาเพียงอย่างเดียว พวกเขาพบบางอย่างที่มีฟังก์ชันพื้นฐานที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจในแต่ละวัน และหยิบขึ้นมาได้ในราคาท้องถิ่นที่ถูกที่สุด หากเครื่องพิมพ์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขามักจะไม่ต้องคิดอะไรมากในการซื้อ เมื่อเครื่องพิมพ์วันหมดอายุไม่ตอบสนองความต้องการหรือหยุดทำงานอย่างต่อเนื่อง พวกเขาตระหนักดีว่าการช็อปปิ้งโดยอิงจากราคาเพียงอย่างเดียวเป็นความคิดที่ไม่ดี เครื่องพิมพ์วันหมดอายุของคุณช่วยสร้างความแตกต่างในการดำเนินธุรกิจของคุณในแต่ละวันได้อย่างราบรื่น ซึ่งหมายความว่าสมควรได้รับการคัดเลือกด้วยความเอาใจใส่อย่างยิ่ง

เครื่องพิมพ์วันหมดอายุแต่รายการแรกในรายการนี้เป็นสิ่งที่ต้องเน้น

เมื่อคุณเดินเข้าไปในร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานในท้องถิ่นและซื้อเครื่องพิมพ์วันหมดอายุราคาต่ำที่สุด คุณจะไม่ได้รับการสนับสนุนใดๆ หลังจากออกจากร้านพร้อมกับเครื่องพิมพ์ดังกล่าว ร้านค้าบางแห่งอาจให้ความช่วยเหลือหากเครื่องของคุณทำงานไม่ถูกต้องในขณะที่ซื้อ แต่ในหลายกรณีร้านจะเปลี่ยนเครื่อง หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นภายในหนึ่งสัปดาห์หรือสองสามเดือน คุณจะถูกปล่อยให้อยู่ในความเมตตาของการรับประกัน เปรียบเทียบสิ่งนี้กับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณซื้อเครื่องพิมพ์วันหมดอายุจากบริษัทที่ทุ่มเทให้กับเครื่องพิมพ์คุณภาพสูงและทำงานได้เต็มรูปแบบ

บริการเหล่านี้มักจะให้การสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับผลิตภัณฑ์ของตน ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับความช่วยเหลือพร้อมหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ซึ่งรวมถึงหากคุณตัดสินใจที่จะใช้คุณลักษณะใหม่ในช่วงหลายเดือนก่อนและต้องการคำแนะนำเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง จะดีกว่าเสมอหากมีการสนับสนุนด้านเทคนิคพร้อมเมื่อจำเป็น หากคุณกำลังจะใช้จ่ายเงินของคุณกับเครื่องพิมพ์วันหมดอายุ คุณก็ควรแน่ใจว่าคุณกำลังซื้อการสนับสนุนบางประเภทเช่นกัน

การพิจารณาว่าคุณจะต้องสละพื้นที่ในสำนักงานมากเพียงใด

เครื่องพิมพ์วันหมดอายุและค่าใช้จ่ายที่คุณอาจต้องจ่ายตลอดเวลาในการบำรุงรักษาเครื่องก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน อย่าทึกทักเอาเองว่าเครื่องพิมพ์วันหมดอายุจะต้องมีขนาดใหญ่และเทอะทะ บริการที่ดีที่สุดบางอย่างในขณะนี้นำเสนอหน่วยที่มีขนาดกะทัดรัดมากขึ้นซึ่งใช้พื้นที่น้อยลง และอาจง่ายต่อการติดตามในแง่ของผงหมึกและหมึก สุดท้าย คุณต้องพิจารณาถึงฟังก์ชันที่คุณได้รับจากเครื่องพิมพ์วันหมดอายุ คุณอาจต้องพิมพ์ด้วยหมึกสีดำเท่านั้น แต่วันหนึ่งคุณอาจต้องการความสามารถในการพิมพ์สี คงจะดีถ้ามีความสามารถนั้นอยู่แล้วในสำนักงานโดยไม่ต้องซื้ออีกใช่ไหม

ต่อไปนี้คือสัญญาณบางประการที่คุณควรมองหาเมื่อถึงเวลาต้องซื้อเครื่องพิมพ์วันหมดอายุสำหรับสำนักงานของคุณ คุณใช้เครื่องพิมพ์วันหมดอายุของคุณแตกต่างไปจากนี้ บางทีในตอนแรกคุณอาจพิมพ์ใบแจ้งหนี้เป็นครั้งคราวเท่านั้น แต่ตอนนี้ คุณมีบริษัทที่ใหญ่ขึ้น และคุณกำลังพิมพ์โบรชัวร์ของบริษัท จดหมายข่าวพนักงาน และเอกสารอื่นๆ ที่ใช้กราฟิกจำนวนมากบนเครื่องพิมพ์ของคุณ หากเป็นกรณีนี้ คุณอาจต้องการเครื่องพิมพ์วันหมดอายุได้ดีกว่าเครื่องพิมพ์ที่คุณมีในตอนนี้ พนักงานของคุณเกลียดเครื่องพิมพ์ของคุณ หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีพนักงานยืนกังวลใจ